A pályázók körébe azok tartoznak, akik a kiírásban foglalt feltételeknek maradéktalanul megfelelnek. Tehát nem elegendő a gazdasági kód egyezés, igaznak kell lennie annak is, hogy a szervezet alábbiak egyike: a Magyar Katolikus Egyház Egyházmegyéinek plébániái vagy önálló egyházközséggel rendelkező, önállóan gazdálkodó fíliák, templomigazgatóságok és lelkészségek, vagy Katolikus Lelkiségi közösségek vagy Szerzetesrendek; és mindezen túlmenően létezik, vagy van szándék a katolikus könnyűzenei szolgálat elindítására. Tehát a kiírás jelenlegi formája szerint (2020.04.06.) nem pályázhatnak iskolák.